Nền Tảng AI Chăm Sóc Khách · Khách Sạn & Homestay

Quầy lễ tân của bạn, thức trắng lúc 2 giờ sáng.

Một vị khách nhắn tin lên website của bạn lúc nửa đêm hỏi có phòng cuối tuần không. Trợ lý AI trả lời ngay lập tức, bằng đúng ngôn ngữ của khách, báo giá thật từ danh sách phòng của bạn, kiểm tra ngày trống — và đặt phòng luôn. Nếu không xử lý được, nhân viên của bạn tiếp nhận chỉ trong một chạm.

Trợ lý AI tự triển khai riêng, chỉ trả lời dựa trên phòng, giờ hoạt động và tài liệu của bạn — không bao giờ bịa giá.

Lượt đặt phòng bạn không thấy chính là lượt bạn đã mất

Điều đang thực sự xảy ra đêm nay

Tin nhắn đến sau khi quầy lễ tân đã đóng cửa

Một du khách quyết định lúc 11 giờ đêm. Nếu không ai trả lời trước khi họ ngủ, họ sẽ đặt nơi khác trả lời nhanh hơn.

Vẫn năm câu hỏi quen thuộc, mỗi ngày

Giờ nhận phòng, có bao gồm bữa sáng không, đưa đón sân bay, giá phòng, và "cuối tuần này còn trống không" — gõ tay lặp đi lặp lại.

Nhân viên lễ tân kiêm luôn chăm sóc khách qua chat

Mỗi phút gõ báo giá là một phút không dành cho vị khách đang đứng ngay trước quầy.

Câu trả lời khách tin tưởng, lượt đặt phòng bạn không phải chạy theo

Bạn nhận được gì

01

Khách nhận được câu trả lời đúng ngay lập tức

Mọi câu trả lời đều dựa trên danh sách phòng, câu hỏi thường gặp và tài liệu bạn tải lên — không bao giờ đoán giá hay bịa chính sách.

Cách làm: một quy tắc cứng trong trợ lý cấm việc bịa ra giá, ngày hay tiện nghi; nó chỉ trả lời dựa trên thông tin bạn cung cấp.
02

Đặt phòng diễn ra ngay trong cuộc trò chuyện

Ngày đến, số đêm, số khách và loại phòng được đối chiếu với chính sách lưu trú thật, sau đó xác nhận bằng mã tham chiếu khách có thể đọc lại qua điện thoại.

Cách làm: kiểm tra phòng trống theo thời gian thực dựa trên giờ nhận/trả phòng và quy định số đêm tối thiểu/tối đa, mã tham chiếu như R-7K4P9Q không dùng 0/O/1/I để tránh nhầm lẫn.
03

Nhân viên của bạn luôn nắm quyền kiểm soát

"Cho tôi nói chuyện với người thật" sẽ chuyển ngay cuộc trò chuyện cho đội của bạn — bot im lặng và tin nhắn xuất hiện trong hộp thư trực tiếp.

Cách làm: phát hiện từ khóa, yêu cầu chuyển tiếp rõ ràng từ khách, hoặc chính nhân viên chủ động nhận cuộc trò chuyện — cả ba cách đều hoạt động.

Lên website của bạn trong bốn bước

Cách hoạt động

1

Chọn mẫu Khách sạn

Tự động thiết lập tính cách lễ tân, năm câu hỏi thường gặp mẫu, và bật chế độ đặt phòng theo đêm cho bạn.

2

Thêm phòng & chính sách

Danh sách phòng gồm sức chứa, loại giường và giá; giờ hoạt động; giờ nhận/trả phòng và số đêm tối thiểu/tối đa.

3

Tải lên dữ liệu bạn đã có

Kéo thả bảng giá PDF, chính sách DOCX, hoặc một trang trên website — tất cả trở thành kiến thức có thể tìm kiếm.

4

Dán một dòng vào website

Một thẻ <script> duy nhất từ bảng điều khiển. Không cần cài ứng dụng, khách không cần tải gì cả.

Những gì bạn và khách của bạn thực sự thấy

Xem thực tế

Mô phỏng đại diện cho bảng điều khiển và khung chat thật — không phải ảnh minh họa.

Lịch phòng trống · dạng theo đêm

12131415161718
Garden DblR-7K4P9Q · Lan · 2 khách
River SuiteR-3M8T2X · Hùng · 3 khách
Family RoomR-9P1L5A · Minh · 4 khách

Phòng × số đêm, mỗi thanh là một lượt lưu trú — bấm vào ô bất kỳ để tạo đặt phòng mới.

Nguồn kiến thức

bang-gia-phong-2026.pdf38 đoạn
sẵn sàng
chinh-sach-huy-phong.docx12 đoạn
sẵn sàng
riverside-homestay.com/tien-nghiđang xử lý…
đang xử lý

Tải file, dán URL, hoặc dán văn bản — mỗi nguồn trở thành kiến thức trợ lý có thể trích dẫn.

Hộp thư nhân viên

LT
Lan T. — cần người thật"Cho em trả phòng muộn được không, em có chuyến bay lúc 6 giờ chiều"
Nhận
HN
Hùng N. — khách tiềm năng mớiHỏi về đặt phòng nhóm 5 đêm
Nhận

Yêu cầu chuyển tiếp xuất hiện tại đây theo thời gian thực — nhận, trả lời và xử lý ngay trên bảng điều khiển.

Danh mục phòng

Garden View DoubleTối đa 2 khách · Giường Queen · 24m² · Có bữa sáng
850.000 ₫/đêm
River SuiteTối đa 3 khách · Giường King · 38m² · View sông
1.450.000 ₫/đêm

Trợ lý chỉ báo giá đúng các trường thông tin này — không có gì ngoài dữ liệu được cung cấp.

Được xây dựng đúng theo cách một khách sạn vận hành

Tất cả tính năng

Kiểm tra phòng trống nhiều đêm

Ngày đến, số đêm, số khách và loại phòng được kiểm tra theo thời gian thực — gợi ý ngày khác khi hết phòng.

Giờ hoạt động, trả lời theo thời gian thực

Bao gồm ngày lễ đặc biệt và giờ đóng cửa qua nửa đêm — trợ lý luôn biết bạn có đang mở cửa hay không.

Danh mục phòng

Sức chứa, loại giường, diện tích, view, có bữa sáng hay không — đúng những trường khách thường hỏi.

Câu hỏi thường gặp bằng đúng lời của bạn

Trả lời nguyên văn, ngay lập tức — không để AI diễn giải lại chính sách bạn đã viết cẩn thận.

Kiến thức từ PDF, DOCX, TXT, MD hoặc URL

Tải bảng giá hoặc dán trang chính sách — tất cả trở thành kiến thức có thể tìm kiếm và trích dẫn.

Thu thập khách tiềm năng

Tên, số điện thoại hoặc email và nhu cầu — thu thập ngay trong hội thoại, sẵn sàng để bạn theo dõi.

Chuyển tiếp cho người thật ngay lập tức

Qua từ khóa, khi khách yêu cầu, hoặc khi nhân viên chủ động nhận — bot im lặng ngay khi người thật tiếp quản.

Đáp ứng mọi ngôn ngữ khách dùng

AI trả lời đúng ngôn ngữ khách đang viết — không chỉ tiếng Việt và tiếng Anh. Bảng quản trị hiện hỗ trợ hai ngôn ngữ đó, các ngôn ngữ khác sẽ sớm được bổ sung.

Nhiều cơ sở lưu trú

Một trợ lý, nhiều cơ sở — mỗi nơi có giờ hoạt động, phòng và tình trạng trống riêng.

Thông báo cho đội ngũ

Webhook có chữ ký kích hoạt mỗi khi chuyển tiếp, có khách tiềm năng hoặc đặt phòng — kết nối vào quy trình sẵn có (ví dụ qua n8n).

Một dòng nhúng duy nhất

Một thẻ script kèm khóa riêng — hoạt động trên bất kỳ website nào, đặt bên trái hoặc phải.

Những câu hỏi mọi chủ cơ sở đều thắc mắc đầu tiên

Trước khi bạn hỏi

Không bao giờ bịa thông tin

Giá, ngày và chính sách chỉ đến từ danh sách phòng, câu hỏi thường gặp và tài liệu của bạn — một quy tắc cứng ngăn trợ lý đoán mò.

Dữ liệu khách của bạn vẫn là của bạn

Chat chạy trên mô hình ngôn ngữ ưu tiên nội bộ — không bắt buộc phải rời khỏi hạ tầng của bạn để trả lời một câu hỏi thông thường.

Không bao giờ giả vờ là người thật

Và không bao giờ tiết lộ công cụ nội bộ hay tài liệu nguồn cho khách — đó là quy tắc cứng, không phải lựa chọn phong cách.

Được bảo vệ khỏi lạm dụng

Giới hạn theo tên miền, mã truy cập khách ngắn hạn, giới hạn tần suất theo từng khách, và mức trần chi tiêu hằng ngày tự động giảm về chỉ trả lời câu hỏi thường gặp thay vì chi vượt mức.

Trả lời thẳng thắn

Câu hỏi thường gặp

Có hoạt động trên website hiện tại của tôi không?

Có — chỉ cần một thẻ script, bất kể website được xây dựng bằng công nghệ gì. Nó hiện ra như một nút mở chat ở góc trang.

Có thể nhận thanh toán hoặc tiền cọc không?

Không. Trợ lý xác nhận đặt phòng và đưa mã tham chiếu; việc thanh toán và đặt cọc vẫn theo đúng cách bạn đang xử lý.

Điều gì xảy ra khi trợ lý không biết câu trả lời?

Trợ lý sẽ nói rõ và đề nghị chuyển cho người thật, thay vì đoán mò. Nhân viên của bạn sẽ thấy ngay trong hộp thư.

Trợ lý có bị giới hạn ở tiếng Việt và tiếng Anh không?

Không — bản thân AI có thể trả lời bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khách đang viết. Điều hiện chỉ hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh là bảng quản trị dành cho nhân viên của bạn; các ngôn ngữ quản trị khác sẽ sớm được bổ sung.

Tôi có thể chỉnh sửa nội dung trợ lý nói không?

Có — tính cách, lời chào, câu hỏi thường gặp và kiến thức đều có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển.

Có trả lời trên Facebook hay Zalo không?

Kênh hoạt động hiện tại là khung chat trên website. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp, khách tiềm năng và đặt phòng đến đội của mình trên các kênh khác qua webhook (ví dụ qua n8n).

Sẵn sàng khi bạn cần

Đừng để mất lượt đặt phòng đến sau giờ đóng cửa

Thiết lập một lần với danh sách phòng, giờ hoạt động và chính sách — trợ lý sẽ trả lời và đặt phòng từ thời điểm đó trở đi.

Quay lại trang chủ