Xử lý mùa cao điểm mà không bỏ lỡ tin nhắn nào
Ngày lễ và cuối tuần dài mang đến nhiều yêu cầu nhất đúng lúc đội ngũ bận nhất. Đây là cách chuẩn bị để không tin nhắn đặt chỗ nào bị bỏ sót.
Đọc bài viết →Một khách nhắn lên website lúc nửa đêm hỏi cuối tuần còn phòng không và có kèm bữa sáng không. Trợ lý AI trả lời ngay bằng ngôn ngữ của khách, báo đúng giá từ danh sách phòng của bạn, kiểm tra ngày và đặt phòng. Khi không giúp được, bạn tiếp quản chỉ với một chạm.
Điều đang xảy ra trên điện thoại của bạn
Một khách hỏi về cuối tuần khi tay bạn đang bận. Đến lúc bạn trả lời, họ đã đặt chỗ khác.
Khách không nhận được phản hồi từ bạn sẽ đặt đúng phòng đó trên OTA, và bạn trả hoa hồng cho từng đêm.
Giờ nhận phòng, bữa sáng, chỗ đậu xe, đưa đón sân bay, "hồ bơi có mở không" — những câu trả lời không đổi nhưng vẫn phải gõ.
Hỏi thử một câu — không cần đăng ký.
Tự thử ngayBạn nhận được gì
Mọi câu trả lời đều dựa trên danh sách phòng, câu hỏi thường gặp và tài liệu bạn tải lên — không bao giờ đoán giá hay bịa chính sách.
Ngày đến, số đêm, số khách và loại phòng được đối chiếu với chính sách lưu trú thật, sau đó xác nhận bằng mã tham chiếu khách có thể đọc lại qua điện thoại.
"Cho tôi nói chuyện với người thật" sẽ chuyển ngay cuộc trò chuyện cho đội của bạn — bot im lặng và tin nhắn xuất hiện trong hộp thư trực tiếp.
Cách hoạt động
Tự động thiết lập tính cách lễ tân, năm câu hỏi thường gặp mẫu, và bật chế độ đặt phòng theo đêm cho bạn.
Danh sách phòng gồm sức chứa, loại giường và giá; giờ hoạt động; giờ nhận/trả phòng và số đêm tối thiểu/tối đa.
Kéo thả bảng giá PDF, chính sách DOCX, hoặc một trang trên website — tất cả trở thành kiến thức có thể tìm kiếm.
Một thẻ <script> duy nhất từ bảng điều khiển. Không cần cài ứng dụng, khách không cần tải gì cả.
Hỏi thử một câu — không cần đăng ký.
Tự thử ngayXem thực tế
Mô phỏng đại diện cho bảng điều khiển và khung chat thật — không phải ảnh minh họa.
Lịch phòng trống · dạng theo đêm
Phòng × số đêm, mỗi thanh là một lượt lưu trú — bấm vào ô bất kỳ để tạo đặt phòng mới.
Nguồn kiến thức
Tải file, dán URL, hoặc dán văn bản — mỗi nguồn trở thành kiến thức nhân viên đặt chỗ có thể trích dẫn.
Hộp thư nhân viên
Yêu cầu chuyển tiếp xuất hiện tại đây theo thời gian thực — nhận, trả lời và xử lý ngay trên bảng điều khiển.
Danh mục phòng
Nhân viên đặt chỗ chỉ báo giá đúng các trường thông tin này — không có gì ngoài dữ liệu được cung cấp.
Đặt phòng
Đặt phòng qua chat đến dưới dạng giữ chỗ — xác nhận một cú bấm, hoặc để giữ chỗ chưa xác nhận tự hết hạn.
Phân tích · 7 ngày qua
Xem AI giải quyết được gì, khách nhắn lúc nào và câu nào AI chưa trả lời được — để biết cần bổ sung gì tiếp theo.
Telegram · Nhóm lễ tân
Chuyển tiếp, khách tiềm năng và lượt đặt phòng báo ngay vào nhóm nhân viên — kết nối Telegram hoặc Slack từ bảng điều khiển.
Tất cả tính năng
Ngày đến, số đêm, số khách và loại phòng được kiểm tra theo thời gian thực — gợi ý ngày khác khi hết phòng.
Bao gồm ngày lễ đặc biệt và giờ đóng cửa qua nửa đêm — nhân viên đặt chỗ luôn biết bạn có đang mở cửa hay không.
Sức chứa, loại giường, diện tích, view, có bữa sáng hay không — đúng những trường khách thường hỏi.
Trả lời nguyên văn, ngay lập tức — không để AI diễn giải lại chính sách bạn đã viết cẩn thận.
Tải bảng giá hoặc dán trang chính sách — tất cả trở thành kiến thức có thể tìm kiếm và trích dẫn.
Tên, số điện thoại hoặc email và nhu cầu — thu thập ngay trong hội thoại, sẵn sàng để bạn theo dõi.
Qua từ khóa, khi khách yêu cầu, hoặc khi nhân viên chủ động nhận — bot im lặng ngay khi người thật tiếp quản.
AI trả lời đúng ngôn ngữ khách đang viết — không chỉ tiếng Việt và tiếng Anh. Bảng quản trị hiện hỗ trợ hai ngôn ngữ đó, các ngôn ngữ khác sẽ sớm được bổ sung.
Một nhân viên đặt chỗ, nhiều cơ sở — mỗi nơi có giờ hoạt động, phòng và tình trạng trống riêng.
Webhook có chữ ký kích hoạt mỗi khi chuyển tiếp, có khách tiềm năng hoặc đặt phòng — kết nối vào quy trình sẵn có (ví dụ qua n8n).
Một thẻ script kèm khóa riêng — hoạt động trên bất kỳ website nào, đặt bên trái hoặc phải.
Đặt phòng qua chat đến dưới dạng giữ chỗ kèm mã tham chiếu. Nhân viên xác nhận chỉ một cú bấm, còn giữ chỗ không ai xác nhận sẽ tự hết hạn — phòng không bao giờ bị chiếm bởi lượt đặt ảo.
Tìm kiếm, xác nhận và hủy mọi lượt đặt ngay trên bảng điều khiển — khách cũng có thể tự hủy trong chat bằng mã tham chiếu.
Tên và thông tin liên hệ được lưu tự động khi có lượt đặt mới, giúp bạn dễ nhận ra khách quen.
Tin nhắn hiện ngay trong nhóm nhân viên khi có cuộc chat cần người thật, có khách tiềm năng hoặc có lượt đặt phòng — kèm nút thử kết nối.
Xem AI tự giải quyết được bao nhiêu cuộc chat, bao nhiêu cuộc đến ngoài giờ, nhân viên phản hồi nhanh cỡ nào, đánh giá của khách, và những câu hỏi AI chưa trả lời được.
Khung chat hiển thị tối đa ba nút bấm-để-hỏi, tạo từ những câu khách thật hỏi nhiều nhất.
Khu thử nghiệm tích hợp chạy cùng bộ máy với khung chat thật, để bạn thử các câu hỏi của khách trước khi khách thật gặp nhân viên đặt chỗ.
Chủ sở hữu và quản trị viên quản lý toàn bộ; nhân viên lễ tân chỉ thấy hộp thư chuyển tiếp, khách tiềm năng và các cuộc hội thoại.
Chọn lời chào, màu sắc, giao diện sáng hoặc tối và vị trí trái hoặc phải để khung chat trông như một phần của website.
Hỏi thử một câu — không cần đăng ký.
Tự thử ngayTrước khi bạn hỏi
Giá, ngày và chính sách chỉ đến từ danh sách phòng, câu hỏi thường gặp và tài liệu của bạn — một quy tắc cứng ngăn nhân viên đặt chỗ đoán mò.
Hội thoại, khách tiềm năng và lượt đặt phòng nằm trong không gian làm việc riêng của bạn, chỉ đội ngũ của bạn xem được, với phân quyền giới hạn ai được xem gì.
Và không bao giờ tiết lộ công cụ nội bộ hay tài liệu nguồn cho khách — đó là quy tắc cứng, không phải lựa chọn phong cách.
Giới hạn theo tên miền, mã truy cập khách ngắn hạn, giới hạn tần suất theo từng khách, và mức trần chi tiêu hằng ngày tự động giảm về chỉ trả lời câu hỏi thường gặp thay vì chi vượt mức.
Bảng giá
Giá ra mắt, áp dụng đến 15/11/2026
Một cơ sở, bắt đầu gọn nhẹ
Cho cơ sở đông khách và nhiều cơ sở
Cho nhóm muốn được làm trọn gói
Cho chuỗi trên 2 thương hiệu hoặc 5 cơ sở
Nhân viên đặt chỗ không bao giờ ngừng trả lời khách vì lý do hạn mức — một đêm không ai trả lời là mất tiền thật.
Giá bằng VNĐ, chưa bao gồm VAT. Giá niêm yết bằng VND áp dụng cho cơ sở đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Một hội thoại = một khách trong 24 giờ. Khách hỏi lại trong ngày không tính thêm lượt. Cần thêm? Mua thêm 500 hội thoại với giá 990.000 ₫. Chat hoạt động trên khung chat website của bạn. Xem điều khoản thanh toán
Hỏi thử một câu — không cần đăng ký.
Tự thử ngayTính bằng số của bạn — chúng tôi không ước tính hộ
Hoa hồng OTA là phần trăm mà các trang đặt phòng trực tuyến (Booking.com, Agoda, Expedia…) thu trên mỗi đặt phòng. Mức này do hợp đồng của bạn quy định — xem trong trang quản lý (extranet) hoặc hoá đơn của bạn.
Điền ba số ở trên để xem kết quả.
Giả định những booking này sẽ phải qua OTA (khách sạn) hoặc bị bỏ lỡ (nhà hàng). Đây chỉ là phép tính trên số của bạn, không phải cam kết. AI nhận đặt cho khách vào website của bạn; nó không thay listing trên OTA và không tự mang khách về.
Thử ngay
Đây là một homestay mẫu với dữ liệu mẫu. Bấm một câu hỏi — hoặc tự gõ — để xem AI trả lời khách lúc 2 giờ sáng như thế nào.
Dữ liệu của lễ tân AI mẫu, trình bày đúng như các file mẫu nhập liệu của Support Platform. Điền chính những file này bằng phòng, giá và chính sách của bạn — chúng tôi nạp giúp, hoặc bạn tự nhập.
| Mục | AI biết |
|---|---|
| Tên | Riverside Homestay |
| Giới thiệu | Riverside Homestay là homestay gia đình ven sông với hai cơ sở ở Hội An và Huế: phòng yên tĩnh, bữa sáng kiểu Việt và kiểu Âu, có đưa đón sân bay theo yêu cầu. |
| Tiện ích | Bữa sáng, đưa đón sân bay, giặt ủi, thuê xe máy |
| Ngôn ngữ | Tiếng Việt, English |
| Điện thoại | +84 977 5656 70 |
| hello+hotel.demo@ouraitech.com | |
| Website | https://ouraitech.com/products/sales-agent-hotel#try |
| Mã | Tên | Địa chỉ |
|---|---|---|
| HOIAN | Riverside Hội An | 25 Nguyễn Phúc Chu, Hội An |
| HUE | Riverside Huế | 18 Lê Lợi, Huế |
| Ngày | Mở cửa | Đóng cửa |
|---|---|---|
| Mỗi ngày | 07:00 | 22:00 |
| Tên | Danh mục | Giá | Đơn vị |
|---|---|---|---|
| Đưa đón sân bay | Dịch vụ > Di chuyển | 280.000 ₫ | chuyến |
| Thuê xe máy | Dịch vụ > Di chuyển | 150.000 ₫ | ngày |
| Giặt ủi | Dịch vụ | 40.000 ₫ | kg |
| Giường phụ | Dịch vụ | 200.000 ₫ | đêm |
| Câu hỏi | AI trả lời khách |
|---|---|
| Cho mình biết về Riverside Homestay? | Riverside Homestay là homestay gia đình ven sông với hai cơ sở ở Hội An và Huế: phòng yên tĩnh, bữa sáng kiểu Việt và kiểu Âu, có đưa đón sân bay theo yêu cầu. |
| Bên bạn có những cơ sở nào? | Mình có hai cơ sở: Riverside Hội An (25 Nguyễn Phúc Chu) và Riverside Huế (18 Lê Lợi). Bạn muốn ở thành phố nào? |
| Mấy giờ nhận và trả phòng? | Nhận phòng từ 14:00, trả phòng trước 12:00. Nhận phòng sớm sẽ chuyển nhân viên xác nhận. |
| Giá phòng có gồm bữa sáng không? | Có, bữa sáng đã gồm trong mọi hạng phòng, phục vụ 6:30–9:30, món Việt và kiểu Âu. |
| Có đưa đón sân bay không? | Có, theo yêu cầu (giá theo bảng giá dịch vụ). Bạn gửi số hiệu chuyến bay trước ít nhất 24 giờ. |
| Mục | Nội dung trợ lý có thể trích dẫn |
|---|---|
| Nhận phòng và trả phòng | Nhận phòng từ 14:00, trả phòng trước 12:00. Nhận phòng sớm hoặc trả phòng muộn tuỳ tình trạng phòng của ngày hôm đó; nhân viên sẽ xác nhận với khách. Khách cho biết giờ dự kiến để bên mình sắp xếp. Khi nhận phòng, khách xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu để đăng ký lưu trú theo quy định. |
| Bữa sáng | Bữa sáng đã gồm trong giá mọi hạng phòng, phục vụ từ 6:30 đến 9:30, món Việt và kiểu Âu. Khách ăn chay, ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm vui lòng báo khi đặt phòng để bếp chuẩn bị. |
| Đưa đón sân bay và dịch vụ đi kèm | Đưa đón sân bay theo yêu cầu. Khách gửi số hiệu chuyến bay trước ít nhất 24 giờ. Các dịch vụ khác: thuê xe máy (kèm mũ bảo hiểm), giặt ủi (trả đồ trong 24 giờ), giường phụ cho phòng đôi. Giá từng dịch vụ theo bảng giá dịch vụ của cơ sở. |
| Đổi lịch và huỷ phòng | Khách báo trước ít nhất 48 giờ so với ngày nhận phòng để đổi lịch hoặc huỷ. Trường hợp gấp hơn, nhân viên sẽ trao đổi trực tiếp với khách để tìm phương án phù hợp. |
| Trẻ em và số khách | Sức chứa tối đa: phòng Garden View Double 2 khách, Family Suite 4 khách, Villa Riverside 6 khách. Trẻ nhỏ ngủ chung giường với bố mẹ. Cần thêm giường, khách báo nhân viên khi đặt phòng. |
| Quy định chung | Giờ yên tĩnh từ 22:00 đến 07:00. Không hút thuốc trong phòng. Cơ sở chưa nhận thú cưng. |
| Mã | Tên | Thuộc hạng | Sức chứa | Khu vực | Mã chi nhánh | Giá mỗi đêm |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GV | Phòng Garden View Double | 2 | Sân vườn | HOIAN | 850.000 ₫ | |
| GV-101 | Garden View 101 | GV | 2 | Sân vườn | HOIAN | |
| GV-102 | Garden View 102 | GV | 2 | Sân vườn | HOIAN | |
| FS | Phòng Family Suite | 4 | Tầng 2 | HOIAN | 1.450.000 ₫ | |
| FS-201 | Family Suite 201 | FS | 4 | Tầng 2 | HOIAN | |
| RV | Villa Riverside | 6 | Ven sông | HUE | 2.400.000 ₫ |
Cố ý không có: giảm giá ở dài ngày. Khách hỏi thì AI chuyển cho nhân viên của bạn thay vì tự bịa ra một mức giá.
Chính các file mà platform nhập vào — phòng hoặc bàn, dịch vụ đi kèm hoặc thực đơn, và câu hỏi thường gặp — kèm một file PDF chính sách mẫu để nạp vào kho kiến thức. Thay các ví dụ bằng dữ liệu của bạn.
Chúng tôi cài đặt cùng bạn từ danh sách phòng và chính sách, rồi demo trong 15 phút.
Đặt demo 15 phút — miễn phíCâu hỏi thường gặp
Đó chính là đối tượng của sản phẩm. Trợ lý trả lời các câu hỏi lặp lại và nhận đặt phòng khi bạn bận hoặc đang ngủ, còn câu nào không trả lời được sẽ đến tay bạn dưới dạng cuộc chat để bạn tiếp quản.
Được. Trợ lý chạy trên khung chat website của bạn: kiểm tra ngày theo phòng và chính sách của bạn rồi đặt phòng kèm mã tham chiếu. Thanh toán và đặt cọc vẫn theo đúng cách bạn đang làm.
Một hội thoại là một khách trong vòng 24 giờ trên khung chat website — dù gửi bao nhiêu tin nhắn, kể cả khi quay lại hỏi tiếp trong ngày. Hội thoại không cộng dồn sang tháng sau. Đạt 80% hạn mức, chúng tôi gửi cảnh báo; đạt 100%, hệ thống tự mua 1 gói 500 hội thoại, tính vào hoá đơn kỳ tới; sau 2 gói trong tháng, chúng tôi đề nghị nâng gói thay vì mua tiếp. Nhân viên đặt chỗ không bao giờ ngừng trả lời khách vì lý do hạn mức.
Không. Chúng tôi vận hành nền tảng cho bạn — bạn chỉ cần dán một thẻ script vào website và quản lý mọi thứ từ bảng điều khiển.
Có — chỉ cần một thẻ script, bất kể website được xây dựng bằng công nghệ gì. Nó hiện ra như một nút mở chat ở góc trang.
Không. Nhân viên đặt chỗ xác nhận đặt phòng và đưa mã tham chiếu; việc thanh toán và đặt cọc vẫn theo đúng cách bạn đang xử lý.
Nhân viên đặt chỗ sẽ nói rõ và đề nghị chuyển cho người thật, thay vì đoán mò. Nhân viên của bạn sẽ thấy ngay trong hộp thư.
Không — bản thân AI có thể trả lời bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khách đang viết. Điều hiện chỉ hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh là bảng quản trị dành cho nhân viên của bạn; các ngôn ngữ quản trị khác sẽ sớm được bổ sung.
Có — tính cách, lời chào, câu hỏi thường gặp và kiến thức đều có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển.
Kênh hoạt động hiện tại là khung chat trên website. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp, khách tiềm năng và đặt phòng đến đội của mình trên các kênh khác qua webhook (ví dụ qua n8n).
Sẵn sàng khi bạn cần
Thiết lập một lần với danh sách phòng, giờ hoạt động và chính sách — nhân viên đặt chỗ sẽ trả lời và đặt phòng từ thời điểm đó trở đi.
Xem thêm trang dành cho: Khách sạn & homestay